Omnifocus使用心得总结五(External Support)

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在运用Omnifocus的过程中,如果巧妙利用一些其他的软件,也会对提高效率起到辅助作用。本分会介绍两种我常用到的辅助软件。

Hazel——自动清理Omnifocus备份文件

在Mac平台上,除了Omnifocus之外,Hazel是我最喜欢的软件,刚刚接触到的时候简直可以用“惊为天人”来形容,如果说Omnifocus是你的秘书的话,Hazel就是一个全自动管家,只要一些巧妙的设定,就可以提升整个Mac的使用效率。

Hazel的作用,就在于在你设定好的某个文件夹内,自动处理那些满足“某些条件”的文件,比如:

在下载文件夹中,新下载的文件自动标为红色

利用Hazel这一功能,我们可以简化Omnifocus的备份清理工作哦,来看看具体的操作:

首先,当然是下载Hazel软件,安装好之后,打开软件界面,在Folders一栏内点击左下角的“+”号添加Omnifocus的备份文件夹(地址可在Omnifocus 通用设置里查看)

然后点选右边框内的“+”号增加一条新的规则“Omnifocus old backups to trash”,我将条件设置为2个月前的备份自动删除,具体设置如下,当然你可以可以根据自己情况设置成1个月等等。

OmniOutliner——将项目导入到Omnifocus

OmniOutliner是Omni Group旗下另一款软件,主要用作提纲撰写,但是在这里也可以用来直接撰写项目。一般来说我觉得比较适合大型项目的分解,因为此款软件是支持OPML格式的文档,也就是说我们可以用思维导图软件来计划某个项目,然后通过这个软件转换成可以可以直接导入到Omnifocus的文件,简化了在Omnifocus中直接处理大型项目的工作分解任务。

使用起来也很方便,可以直接在OmniOutliner中分解项目,也可以用它直接打开分解好的项目OPML文件,保存为OmniOutliner文件格式,在Omnifocus中选择“文件-输入”导入即可。

在Omnioutliner中分解项目

将它们导入到Omnifocus中

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